مسئول دفتر

تمام وقت

مهلت تا : سه شنبه 30 بهمن 1397

مدرک تحصیلی

کارشناسی

صنعت

دفتر مرکزی

جنسیت

زن

سابقه کار

1-3 سال سابقه کار مرتبط

گروه شغلی

اداری و دفتری

استان/استانها

دفتر مرکزی : تهران - خیابان ولیعصر، ضلع شمالی پارک ساعی، خیابان ساعی یکم، پلاک ۱۵

عنوان شغل :

مسئول دفتر

هدف / ماموریت شغل :

مدیریت و ساماندهی امور اداری و دفتری مدیران

مسئولیتهای اصلی :

  • ثبت و پيگيري صورتجلسات
  • تايپ نامه ها،گزارش ها و اسناد 
  • پاسخگویی به تماس های ورودی
  • به روزرساني فايل هاي بايگاني شده
  • تهیه گزارشات درخواستی مدیران مستقیم
  • ارسال و دریافت مکاتبات حوزه تحت مسئولیت
  • انجام امور سیستمی درخواستهای ملزومات اداری
  • بايگاني و به روزرسانی مستندات كاغذي و الكترونيکی
  • هماهنگي،تنظيم و پيگيري ساعات جلسات و مصاحبه ها

شایستگی های عمومی

عنوان سطح نیاز
توانایی برقراری ارتباط موثر الزامی است
مدیریت استرس الزامی است
تمرکز، دقت و نظم الزامی است
نتیجه گرایی و پیگیری امور مزیت محسوب می شود
مهارت کار با نرم افزار آفیس مزیت محسوب می شود
سرعت عمل در کار الزامی است
توانایی حفظ بهره وری در ساعات طولانی مزیت محسوب می شود
توانایی انجام چند کار به صورت همزمان الزامی است

شایستگی های تخصصی

عنوان سطح نیاز
مهارت در امور اداری و بایگانی الزامی است
توانایی درک و بیان شفاهی مزیت محسوب می شود

فرصت های شغلی مرتبط

گروه صنعتی گلرنگ

مسئول دفتر

گروه صنعتی گلرنگ

افق کوروش

مسئول دفتر

افق کوروش

داروسازی فاران شیمی

مسئول دفتر

داروسازی فاران شیمی

هنر اندیشان روز پارسی

مسئول دفتر

هنر اندیشان روز پارسی