مسئول دفتر

تمام وقت

مهلت تا : سه شنبه 17 اردیبهشت 1398

مدرک تحصیلی

کارشناسی

صنعت

تبلیغات

جنسیت

زن

سابقه کار

حداقل 2 سال

گروه شغلی

اداری و دفتری

استان/استانها

دفتر مرکزی : تهران- محله گاندی- خیابان آفریقا- خیابان یکم- پلاک 5- ساختمان پارس- طبقه دوم

عنوان شغل :

مسئول دفتر

هدف / ماموریت شغل :

مدیریت و ساماندهی امور اداری و دفتری مدیران

مسئولیتهای اصلی :

  • بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده، كدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها
  • دریافت اوراق، گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
  • هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات
  • هماهنگ كردن برنامه نامههای ارسالی تا مقصد
  • هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
  • ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
  • نظارت بر صورتجلسات و مصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت 

شایستگی های عمومی

عنوان سطح نیاز
سرعت عمل در کار الزامی است
مهارت کار با نرم افزار آفیس الزامی است
توانایی برقراری ارتباط موثر الزامی است

شایستگی های تخصصی

عنوان سطح نیاز
مهارت در امور اداری و بایگانی الزامی است
مکالمه و نگارش به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود

فرصت های شغلی مرتبط

گروه صنعتی گلرنگ

مسئول دفتر

گروه صنعتی گلرنگ

افق کوروش

مسئول دفتر

افق کوروش

داروسازی فاران شیمی

مسئول دفتر

داروسازی فاران شیمی

هنر اندیشان روز پارسی

مسئول دفتر

هنر اندیشان روز پارسی